Aile Anayasası ve Aile Şirketlerinin Kurumsallaşması

Amaç

Aile Şirketlerinin Mükemmel ve Sürdürülebilir bir Performans düzeyine ulaşması için Yönetim Modeli oluşturmak ve bu modele uygun olarak kuruluşların geliştirilmelerine destek vermektir.

Yönetim Modeli

Yeni ve kuruluşa özgü yönetim yaklaşımlarının ve modellerinin oluşturulması.

Performans

Kurumsal performans kriterlerinin ve göstergelerinin tanımlanması ve yönetilmesini sağlamak

Beceri

Yönetim kalitesi, yönetim becerileri ve operasyonel becerilerin geliştirilmesi

Rekabet

Kuruluşların rekabet gücünün artırılması

Sürdürebilirlik

Kuruluşların performanslarını geliştirmesine ve sürdürülebilir yönetim sistemlerine sahip olmalarına destek vermek

• Şirketin organizasyonu, kuralları, standartları ve prosedürlerinin tanımlanması ve kişilerden bağımsız hale getirilmesidir.
• Genel olarak kurumsallaşma; bir işletmenin belirli amaç ve hedefler doğrultusunda en uygun yapıya kavuşturulması, belirlenen ilke ve değerler çerçevesinde yönetilmesidir.
• Kurumsallaşma, şirketin davranış ve tutumlarının belirli ilke ve politikalara göre belirlenmesidir.
• Dolayısıyla kurumsallaşma; sistemleşme ve kurallaşma sürecidir.

Otomatik Pilot ve Cruise Control gibi; 

• Patronları gereksiz kılmayan, onların daha verimli olmalarını sağlayan yapıdır.
• Aksine, patronların işin başında olması, çalışanlarla birlikte ortak bir çalışma ruhu ve kültürü oluşturmasıdır.
• Kurumsallaşma, şirketin başarısı ile doğrudan ilgili değildir. Başarının sürekliliğini sağlamak içindir.
• Şirketi insanlardan bağımsız hale getirmek için değildir. Çünkü, sistemi çalıştıran insandır.

• Yenliklere ve değişime açık,
• Dönemsel fırsatları iyi analiz eden ve değerlendiren,
• Değişimlere uyum sağlayabilen, çevik ve etkili organizasyonel yapıya ve yönetim becerilerine sahip bir şirket olmak.
• Sağlam temelli bir örgütsel yapı,
• Dengeli bir görev dağılımı,
• Sürdürülebilir bir iş modeli,
• Yaşanan değişimler ve gelişmeler karşısında gerekli ilkelerin ve  standartların oluşturulduğu ve bütünsel olarak uygulandığı bir şirket oluşturmak.

1. İş hacminin artması ve işlerin çoğalması
2. Çalışan sayısının artması ile yönetimin güçleşmesi
3. Yaygın akrabalık ilişkileri ile şirket yönetimine müdahalenin artması

Şirketin Kurumsallaşması

• Amaçlara uygun hiyerarşik bir örgüt yapısı
• İş ve görev tanımlarının yapılması
• Kurallar ve prosedürlerin oluşturulması
• Yetki ve sorumlulukların tanımlandığı profesyonel bir yönetim
• Aile üyesi yöneticiler ile profesyonel yöneticilerin yetki ve sorumluluklarının denkliği
• Sürekli ve çok yönlü bir iletişim sistemi
• Ölçme, izleme ve denetim sistemi
• Stratejik yaklaşım, planlama ve hedeflerle yönetim sisteminin kurulması

Aile İlişkilerinin Kurumsallaşması

• Etkin bir Yönetim Kurulu oluşturulması
• Aile ve iş ilişkilerinin tanımlanması ve yazılı kurallar oluşturulması (Aile Anayasası)
• Yönetimin yeni kuşaklara devrinin planlanması ve yönetimi
• Aile içinde etkin bir iletişim kurulmasını sağlayacak, olası çatışma ve sorunları çözecek bir yapının oluşturulması (Aile Konseyi)
• Kurulacak yapının sağlıklı bir şekilde işlemesini sağlayacak tamamlayıcı faaliyetlerin planlanması (miras planı, hissedarlık sözleşmesi, stratejik risk – acil durum planı)

A. Mevcut Durum Analizi

• Aile üyeleri arasındaki ilişkinin incelenmesi​

• Yönetim ve karar alma süreçlerinin incelenmesi​

• Finansal ve mali süreçlerin incelenmesi​

• Ailenin belirlediği hedeflerin ve iş sonuçlarının raporlanmasını sağlayacak yapının incelenmesi​

• Aile ilişkilerinin kurumsallaşması için mevcut kurallar ve sorumlulukların incelenmesi​

B. Anayasa Kapsamı

1. Genel Hükümler​

• Gerekçe​

• Amaç​

• Prensipler​

• Aile ve Kurum Kültürü​

• Ailenin Gelenekleri ve Değerleri​

• Etik Kurallar​

• Ailenin Vizyonu​

• Aile Bireyleri Arasındaki İlişkiler​

• Anayasaya Uyma Konusundaki Yaptırımlar​

• Uyuşmazlıkların Çözümü​

2. Aile Bireylerinin Sorumlulukları ve Yönetim İlkeleri​

• Aile ve İşin Sınırları​

• Aile Bireyleri Arasındaki İlişkiler​

• Aile Bireylerinin Yetkinliklerinin Tanımlanması ve Ölçülmesi​

• Aile Bireylerinin Pozisyon Bazlı Yetkinlik Tanımları​

• Aile Bireylerinin Yönetim Kurulunda Görev Alması​

• Halefin Seçim Kriterleri​

• Aile Bireylerinin Yetki ve Sorumluluk Alanlarının Sınırları​

• Aile ve İşletme Amaçlarının Ayırımı​

• Aile Bireylerinin Performans Kriterlerinin Tanımlanması ve Ölçülmesi​

• Profesyonel Yöneticiler ile İlişkiler​

3. Yeni Neslin Hazırlanması ve Sürekliliğin Sağlanması​

• Aile Bireylerinin Profesyonel Yönetim Görevi Alması​

• Aile Üyesi Yöneticilerin Gelişimlerinin Planlanması​

• İş Rotasyonu ve Kariyer Planlama​

• Eğitim ve Gelişim Planlaması​

• Dış Şirkette Profesyonel Görev Alma​

4. İdari Yapılanma​

• Aile Toplantıları​

• Aile Konseyinin Kurulması ve Aile Konseyi Üyelik Şartları​

• Aile Konseyi Başkanı ve Başkanlık Şartları​

• Aile Konseyinde Karar Alma, Toplantı ve Toplantı Gündemi​

• Aile Konseyi’nin Faaliyetleri​

• Aile Konseyi Üyelerinin Başka İşlerde Çalışması​

• Aile Konseyi Temettü Dağıtım Kriterleri​

• Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyelerinin Belirlenmesi​

• Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyelerinin Başka İşlerde Çalışması​

• Aile Konseyi ve Yönetim Kurulu İlişkileri​

5. Mülkiyet​

• Aile Şirketlerinin Mülkiyeti​

• Aile Şirketlerinin Elden Çıkartılması​

• Aile Bireylerine Hisse Verilmesi​

• Hisse Devir Usulleri​

6. Aile Bireylerinin Gelirleri ve Harcamaların Düzenlenmesi​

• Aile Bireylerinin Gelirleri​

• Aile Bireylerinin Harcama Esasları​

C. Uygulama