Günlük Yönetim Sistemi

• Günlük Yönetim Sistemi (GYS), yalın üretim prensipleri doğrultusunda, günlük operasyonel süreçlerin kontrolünü ve iyileştirmesini sağlayan bir araçtır. ​

• Temelinde, günlük kısa toplantılar ve görsel yönetim panoları gibi araçları içerir. ​

• GYS'nin ana hedefi, operasyonel performansı artırmak, kaynakları etkili bir şekilde kullanmak ve sürekli iyileştirmeye odaklanmaktır.​

1. Yerinde Kısa Toplantılar​

• GYS'nin belki de en önemli aktivitesi, günlük kısa toplantılardır. ​

• Bu toplantılar, ekip üyelerinin bir araya gelerek günlük işlerini ve hedeflerini paylaştığı kısa, odaklı buluşmalardır. ​

• Bu toplantılarda genellikle "ne yaptık, ne yapacağız, karşılaştığımız sorunlar neler" gibi sorulara odaklanılır.​

2. Görsel Yönetim Panoları​

• İş süreçlerinin görsel olarak temsil edildiği tahtalar veya panolar, GYS'nin önemli bir parçasıdır. ​

• Bu panolar, ekiplerin performans hedeflerini, iş akışlarını, günlük sonuçları ve sorunları takip etmelerine yardımcı olur.​

• Görsel yönetim, iş süreçlerinin şeffaf ve anlaşılır olmasına katkıda bulunur.​

3. Performans Metrikleri ve Hedefler​

• GYS, belirli performans metrikleri ve hedeflere odaklanmayı sağlar.​

• Ekip üyeleri, günlük toplantılarda bu metrikleri değerlendirir ve hedeflere ulaşma stratejilerini tartışır. ​

• Bu metrikler genellikle verimlilik, kalite, teslimat süreleri ve maliyet gibi anahtar performans göstergelerini içerir.​

4. Sorun Çözme ve İyileştirme:​

• GYS, ekiplerin günlük olarak karşılaştıkları sorunları tanımlamalarını ve çözüm stratejileri geliştirmelerini sağlar.​

• Bu süreç, sürekli iyileştirme prensibine dayalı olarak işleyerek, iş süreçlerini optimize etmeyi amaçlar.​

5. Sorunları Görselleştirme​

• GYS, sorunları görselleştirmeyi sağlar.​

• Görsel yönetim panoları ve diğer araçlar aracılığıyla, karşılaşılan sorunlar açıkça görüntülenir. ​

• Görselleştirme, ekip üyelerinin sorunlara odaklanmasını ve hızlı çözümler üretmelerini sağlar.​

6. Günlük Raporlama ve Dokümantasyon​

• Ekip üyeleri, günlük işlerini ve karşılaştıkları sorunları belirlemek için yazılı raporlar ve dokümantasyon kullanır. ​

• Bu raporlar, toplantılarda sorunların daha etkili bir şekilde tartışılmasına yardımcı olur ve gelecekteki iyileştirme stratejilerinin geliştirilmesine destek olur.​

7. Ekip İletişimi ve Katılım​

• GYS, ekip üyelerinin katılımlarını sağlar etkili bir şekilde iletişim kurmalarına destek olur.​

• Herkesin görüşlerini paylaşmasına ve sürekli olarak sürecin bir parçası olmasına olanak tanır.​

• Günlük Yönetim Sistemi'nin bu aktiviteleri, ekiplerin daha şeffaf, etkili ve hızlı bir şekilde operasyonlarını yönetmelerine olanak tanır. ​

• Bu sayede, sorunlara hızla müdahale edebilir ve sürekli iyileştirmeyi benimseyerek iş süreçlerini optimize edebilirler.​

Üretim​

Bir üretim hattındaki ekip, her gün iş başında gerçekleştirdikleri kısa toplantılarda üretim hedeflerini değerlendirir, sorunları tanımlar ve çözüm stratejileri belirler.​

Sağlık Hizmetleri​

Bir hastane yönetimi, her gün hasta bakım süreçlerini ve acil durum müdahalelerini değerlendikleri kısa toplantılarda performansı takip eder ve iyileştirme fırsatlarını belirler.​

Hizmet Sektörü​

Bir çağrı merkezinde, çalışanlar günlük toplantılarda hedeflere ulaşma ve müşteri sorunlarını ele alma stratejilerini tartışabilir.​

Proje Yönetimi​

Bir proje ekibi, günlük toplantılarda proje ilerlemesini değerlendirir, potansiyel riskleri tartışır ve takım üyelerinin iş yükünü etkili bir şekilde yönetmeye çalışır.​