Makigami
İdari ve çapraz-fonksiyonel süreçleri görünür kılın; israfı ve gecikmeleri giderin.
Makigami aracı, büro/idari ve çapraz-fonksiyonel süreçleri yüzme-kulvarı ızgarasında adım adım haritalayan; sürükle-bırak editörlü ve çok kullanıcılı canlı atölye destekli web tabanlı bir uygulamadır.
Dijital ortamda kullanmanın avantajları
Nasıl çalışır?
İdari ve çapraz-fonksiyonel süreçlerinizi kulvar ızgarasında haritalayın, israfı ölçün ve ekiple canlı iyileştirin.
-
1
Süreci kulvarlara haritalayın
Rol/departman kulvarlarında adım, karar ve el-değişim düğümlerini sürükle-bırak ile yerleştirin; akışı ve süreleri görünür kılın.
-
2
Grupça, canlı Çalışma Odası'nda birlikte çalışın
Aynı ağdaki katılımcılar Çalışma Odası'na girer; eş zamanlı düzenleme ve katılımcı takibiyle mevcut durumdan gelecek durumu birlikte tasarlarsınız.
-
3
Yöntem rehberi ve grupas.ai ile derinleşin
8 ofis israfı, PCE (Süreç Çevrim Verimliliği) ve atölye adımları yerleşik kılavuzda; grupas.ai israf analizi iyileştirme fırsatlarını önerir.
Amaç
Görünmeyen ofis israflarını (bekleme, tekrar, gereksiz onay, bilgi kopuşu) ortaya çıkarmak; el değişimlerini ve gecikmeleri azaltarak akışı ve teslim süresini iyileştirmek.
Öne çıkan fonksiyonlar
- Yüzme-kulvarı (rol/departman) ızgarasında süreç haritalama
- Sürükle-bırak adım, karar ve el-değişim düğümleri
- Süre / bekleme / katma değer (VA-NVA) analizi
- İsraf ve iyileştirme fırsatı işaretleme
- Çok kullanıcılı canlı atölye (eşzamanlı düzenleme + katılımcı takibi)
- Mevcut durum → gelecek durum karşılaştırma
Sağladığı faydalar
- Ofis/idari süreçlerdeki gizli israfı görünür kılar
- Teslim süresini ve el değişimlerini azaltır
- Ekipleri ortak bir süreç dilinde buluşturur
- Atölye çıktısını dijital ve paylaşılabilir kılar
Kimler için?
Süreç iyileştirme, kalite, İK, finans ve idari ekipler; yalın ofis / yalın hizmet dönüşümü yürüten kuruluşlar.
Bu değerlendirmeyi ekibinizde uygulayalım
İhtiyacınıza ve pozisyonlarınıza göre kurgulayıp raporlayalım. Kısa bir görüşme planlayalım.
İletişime Geçin