RPA – Übergeben Sie Ihre Prozesse mit Robotic Process Automation an Software-Roboter
Der Grupas RPA-Service (Robotic Process Automation) ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender, regelbasierter und volumenstarker Vorgänge durch Software-Roboter – ganz ohne menschliches Eingreifen. Von der Rechnungserfassung über die Lohnabrechnungskontrolle bis hin zur Auftragsübertragung und MRP-Berechnungen: Die manuelle Arbeitslast, die zwischen ERP, CRM, Excel, E-Mail und Webplattformen hin- und herwandert, wird mit richtig konzipierten Robotern unterbrechungsfrei und fehlerfrei. Mit dem Ansatz Mensch | Prozess | Technologie verstehen wir zuerst den Prozess und gestalten anschließend die Automatisierung.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
- Finanzen und Buchhaltung: Rechnungserfassung und -freigabe, Lieferantenabstimmung, Kontoauszugsprüfung, Aktualisierung von Kundenrisikolimits, Unterlagen zur Umsatzsteuererstattung
- Personalwesen: Vorbereitung und Kontrolle der Lohnabrechnung, Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, Urlaubs- und Überstundenerfassung, Nachverfolgung der Schulungsteilnahme
- Vertrieb & Kundenservice: Auftragserfassung, automatische Angebotserstellung, SLA-Fristenverfolgung
- Produktion & Betrieb: MRP, Qualitätsprüfberichte, tägliche Produktionsberichte
- Einkauf & Logistik: automatische Bestellerstellung, Transportverfolgung, Gültigkeitsprüfung von Lieferantendokumenten (ISO, CE)
Ihre Vorteile für Ihr Unternehmen
- Höhere Geschwindigkeit: bis zu 50 % kürzere Bearbeitungszeiten
- Geringere Fehlerquote: Fehler bei der manuellen Dateneingabe können auf null sinken
- Deutliche Verbesserung von Nachvollziehbarkeit und Reporting-Qualität
- Mitarbeitende werden von Routineaufgaben entlastet und für analytische und kreative Bereiche eingesetzt
- Unterbrechungsfreier Datentransfer zwischen den Systemen (ERP–CRM–Excel–Portal), rund um die Uhr an 7 Tagen die Woche
- Geringeres Verzögerungsrisiko bei Compliance und Dokumentenverfolgung (ISO, HACCP, MHD, CE)
Für wen?
Vor allem für die Metall-, Lebensmittel-, Textil-, Maschinen- und allgemeine Fertigungsindustrie; für alle mittleren und großen Unternehmen mit intensiver Dateneingabe, Nutzung mehrerer Systeme und wiederkehrender operativer Arbeitslast; für die Abteilungen Finanzen, HR, Einkauf, Produktion und Vertrieb.
Wir freuen uns auf begeisterte Zusammenarbeit … Details finden Sie im beigefügten PDF.
