SAHA ÇALIŞANLARI VE OPERATÖRLER İÇİN
ÖNCELİK BELİRLEME VE İŞ PLANLAMASI
EĞİTİMİN AMACI
Bu eğitimin amacı, saha çalışanları ve üretim operatörlerinin işlerini etkili bir şekilde planlayabilmesi, önceliklerini belirleyerek zamanlarını daha verimli kullanması ve üretim süreçlerini aksatmadan sürdürebilmelerini sağlamak. Eğitim, çalışanların günlük işlerini daha organize şekilde yürütmesini, kritik görevleri önceliklendirmesini ve iş akışlarını iyileştirmesini hedeflemektedir.
BEKLENEN KAZANIMLAR
Bu eğitimi tamamlayan katılımcılar: Çalışanlar işlerini planlı ve sistematik şekilde yürütebilecek. Öncelikli görevleri belirleyerek üretim süreçlerinde daha verimli olacaklar. İş akışlarını optimize ederek zaman kayıplarını minimize edecekler. Takım içinde koordinasyonu artırarak daha uyumlu çalışabilecekler. EĞİTİMİN A Öncelik Belirleme ve İÇERİĞİ İş Planlamasının Önemi
- İş Planlaması Nedir ve Neden Gereklidir?
İş süreçlerinin verimli yönetilmesi Plansız çalışmanın neden olduğu kayıplar 2. Öncelik Belirlemenin Çalışma Hayatındaki Rolü İşlerin zamanında ve eksiksiz tamamlanması Kritik görevlerin belirlenmesi ve kaynakların doğru kullanımı EĞİTİMİN B Öncelik Belirleme İÇERİĞİ Teknikleri
- Eisenhower Matrisi (Acil – Önemli Matrisi) Önemli ve Acil İşler: Hemen yapılması gereken görevler Önemli Ama Acil Olmayan İşler: Planlanması gereken görevler Acil Ama Önemsiz İşler: Mümkünse delege edilecek işler Ne Öncelikli Ne Acil Olan İşler: Zaman kaybına neden olan işler 2. Pareto Prensibi (80/20 Kuralı) Çalışanların en çok verim sağlayacağı işlere odaklanması Günlük işlerin %80’inin, toplam verimin %20’sini oluşturduğu anlayışı 3. ABC Analizi (Görevlerin Önemi ve Değeri r A Grubu İşler: En önemli ve kritik işler B Grubu İşler: Orta öneme sahip işler C Grubu İşler: Daha az önemli ama yapılması gereken işler
EĞİTİMİN C Etkili İş Planlaması İÇERİĞİ Teknikleri
- Zaman Yönetimi ve İş Planlaması Çalışma saatlerini verimli kullanma Günlük ve haftalık planlar oluşturma 2. İş Akış Diyagramları Kullanımı İş süreçlerinin görselleştirilmesi İş akışlarının anlaşılır ve kolay takip edilir hale getirilmesi
EĞİTİMİN C Etkili İş Planlaması İÇERİĞİ Teknikleri
- İş Bölümü ve Görev Dağılımı Takım içinde sorumlulukların adil ve verimli paylaşımı Kimin hangi görevi ne zaman yapacağının belirlenmesi 4. Önleyici ve Kestirimci Planlama Yaklaşımları Önleyici bakım ve hazırlık süreçleriyle iş aksaklıklarını önleme Kestirimci planlama ile ileride oluşabilecek iş yüklerini öngörme
EĞİTİMİN D Üretim Süreçlerinde Öncelik İÇERİĞİ Belirleme ve Planlama Uygulamaları 1. Hedeflerle Çalışma Kültürü Günlük, haftalık ve aylık hedeflerin belirlenmesi Takım olarak ortak hedeflere odaklanma 2. İşleri Parçalara Ayırma ve Modüler Planlama Büyük işleri daha küçük, yönetilebilir parçalara ayırma İşleri zaman bloklarına göre planlama 3. Beklenmedik Durumlar için Alternatif Planlar (Plan B, Plan C) Acil durumlara karşı esnek planlar oluşturma Üretimde kesintileri önlemek için yedek planlama EĞİTİMİN E Verimli Çalışma Alışkanlıkları İÇERİĞİ ve Planlama Kültürü
- Zaman Kaybettiren Faktörleri Belirleme ve Önleme Gereksiz toplantılar, uzun bekleme süreleri, düzensiz iş emirleri İş yerinde dikkat dağıtan unsurları kontrol altına alma 2. Görsel Yönetim ile Planlamanın Güçlendirilmesi Renk kodları, işaretleme sistemleri ve zaman çizelgeleri kullanımı Günlük iş takip tabloları oluşturma 3. Planlı Çalışma Kültürü ve Motivasyon Çalışanların iş planlamaya ve hedeflere bağlı r Günlük hedeflere ulaşmayı teşvik eden yöntemler
EĞİTİMİN SÜRESİ KATILIM &
SERTİFİKASYON
Sınıf Eğitimi Eğitimin içeriği, sınıf ortamında yapılacak eğitimler için hazırlanmıştır ve süresi 1 gündür. Eğitime katılım en fazla 15 kişi ile sınırlıdır. Katılım & Sertifikasyon Mavi yaka çalışanlar, üretim operatörleri, vardiya liderleri ve saha çalışanları. Eğitime katılanlara Katılım Belgesi verilir.
