Maki Gami ile Süreç İyileştirme – Eğitim & Çalıştay
Japoncada "rulo kağıt" anlamına gelen Maki Gami, TPM Yönetim Modeli içinde yer alan, dünyada kendini kanıtlamış bir Yalın Yönetim ve süreç iyileştirme aracıdır. Yönetim süreçlerindeki kayıplar çoğu zaman doğrudan görünmez; iş akışları bilgisayarlarda ve dosyalarda kalır, çalışanlar bütünü göremez ve yalnızca kendi operasyon alanına odaklanır. Grupas'ın bu 1 günlük eğitim ve çalıştayı, süreçleri görselleştirerek kayıpları görünür kılmayı, mevcut durumu (As-Is) analiz etmeyi ve gelecek durumu (To-Be) birlikte tasarlamayı hedefler.
Program; süreç seçimi ve hazırlık, mevcut durum analizi, kayıp ve Muda tespiti, süreç akışı haritalama, iyileştirme fırsatları, gelecek durum tasarımı ve aksiyon planı adımlarından oluşur. Eğitim, tarafımızca hazırlanan gerçek bir vaka analizi üzerinden grup çalışmaları ve sunumlarla deneyimlenerek yürütülür; amaç katılımcıların öğrendiklerini hemen kendi kuruluşlarında uygulayabilmesidir.
Kuruluşunuza Sağladığı Faydalar
- Süreç iş akışlarının görselleştirilmesiyle gizli kayıpların, 7 Büyük Kayıp ve Muda'ların doğrudan görünür hale gelmesi
- Uzun ve karmaşık akışların sadeleştirilmesi, optimize edilmiş süreçler
- Onaylardaki beklemelerin ve gereksiz çift kontrollerin ortadan kalkması; tek ve etkin kontrol noktası
- Yoğun manuel işlerin dijitalizasyon ve otomasyon fırsatlarının belirlenmesi
- Departmanlar arası iletişim kopukluklarının giderilmesi, şeffaf ve sorunsuz iş birliği
- Düşük hata oranı, yüksek verimlilik ve müşteri için değer yaratan süreç haritası
- Süreç sahiplerinin ortak dil kazanması ve somut Kaizen aksiyon planlarıyla harekete geçmesi
Kimler Katılmalı?
Üst ve orta düzey yöneticiler, süreç sahipleri ve süreç iyileştirme çalışmalarında yer alacak çalışanlar. Verimli bir çalıştay ortamı için katılım en fazla 15 kişi ile sınırlıdır; eğitimi başarıyla tamamlayan tüm katılımcılara Katılım Belgesi verilmektedir.
