5S BASIC
Un audit 5S simple et rapide pour les petites entreprises.
5S BASIC est la version allégée de 5S SUITE : flux en 10 étapes sur une page, audits multi-auditeurs, critères de notation, calendrier d'audit automatique et bibliothèque de questions pour 20 secteurs, pour démarrer vite le 5S.
Les avantages de la version numérique
- Assistant de configuration et bibliothèque prête : premier audit le jour même.
- Calendrier d'audit et rappels automatiques.
- grupas.ai propose questions et commentaires.
Comment ça marche ?
Le 5S simple et rapide : les dix étapes sur une seule page — du plan de projet au rapport d'audit.
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1
Ouvrez le projet
Créez l'entreprise et le projet ; plan de projet, organisation, zones, questionnaire, vivier d'auditeurs, calendrier, audits, constats, fanion et rapports s'enchaînent sur une seule page.
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Établissez le plan de projet
Phases, tâches et responsables du programme 5S sont planifiés sur un diagramme de GANTT ; taux d'avancement, tâches en retard et durée du programme sont suivis en direct.
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3
Définissez les zones
Enregistrez machines et zones à auditer avec code, type, responsable, équipe et fréquence ; dernier score et tendance s'affichent sur chaque ligne.
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4
Préparez le questionnaire
Choisissez dans la bibliothèque sectorielle, importez via Excel ou obtenez de grupas.ai des propositions de questions et de critères de notation.
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5
Réalisez les audits
Les audits planifiés et non planifiés sont notés par plusieurs auditeurs ; date, zone, équipe, score et statut figurent sur chaque ligne avec le rapport.
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6
Clôturez constats et actions
Les non-conformités sont liées à une priorité, un responsable et une échéance ; grupas.ai propose causes racines et actions, les retards ressortent.
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7
Rapportez
Le radar 5S et l'équilibre des scores 1S–5S sont présentés à l'échelle du projet ; rapports d'audit et de direction partagés en PDF.
Objectif
L'objectif est d'instaurer la discipline 5S avec peu d'écrans et de données et de montrer des progrès mesurables dès le premier audit ; grupas.ai propose questions, critères et commentaires.
Fonctions clés
- Flux en 10 étapes : configuration → zones → audits → actions
- Audits multi-auditeurs et critères de notation
- Calendrier d'audit automatique et rappels
- Scores de zone en radar et histogrammes
- Bibliothèque de questions pour 20 secteurs
- grupas.ai : suggestions de questions, critères, affectations et commentaires
Bénéfices
- De la configuration au premier audit en une journée
- Interface simple, sans formation
- Multi-locataire : chaque entreprise garde ses données
- Évolution possible vers 5S SUITE
Pour qui ?
PME, ateliers, industriels mono-site et équipes débutant le 5S.
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