Formation à la matrice de priorisation et de gestion du temps de Stephen Covey
Vous travaillez sans relâche, mais sans obtenir de résultats ? Le problème le plus fréquent dans les organisations est que l'essentiel du temps est consacré aux crises, aux demandes urgentes et à « l'extinction des incendies ». Fondé sur la Matrice de gestion du temps définie par Stephen R. Covey dans « Les 7 habitudes des gens efficaces », ce programme de Grupas apprend à classer les tâches en quatre quadrants selon les critères d'importance et d'urgence : Gestion (Urgent-Important), Leadership (Non urgent-Important), Réaction (Urgent-Non important) et Consommation (Non urgent-Non important).
L'essence du programme est claire : déplacer le temps vers le Quadrant 2 — c'est-à-dire la planification, la prévention, le développement et la construction de relations. Les participants analysent leur propre répartition du temps, placent leurs tâches dans les bons quadrants et instaurent des habitudes de travail quotidiennes et hebdomadaires centrées sur le Quadrant 2.
Les bénéfices pour votre entreprise
- Réduction des crises et de la charge de travail urgente : une culture de travail préventive et planifiée diminue les problèmes récurrents et la pression de dernière minute.
- Une productivité accrue : les équipes se libèrent des tâches « qui semblent chargées mais restent improductives » (réunions inutiles, priorités des autres).
- Prévention du stress et de l'épuisement professionnel : sortir de la culture permanente de l'extinction des incendies renforce l'engagement et la motivation des collaborateurs.
- Focalisation stratégique et développement du leadership : les managers consacrent leur temps à la planification, au développement et aux relations plutôt qu'à l'agitation opérationnelle.
- Une culture de travail proactive : au lieu de réagir, les équipes prennent le volant de leur vie et de leur travail.
- Une prise de conscience mesurable : l'analyse du quadrant dans lequel le temps est passé fait apparaître des axes d'amélioration concrets.
- Récupération du temps perdu : les activités dilatoires et à faible valeur deviennent visibles et sont réduites.
À qui s'adresse cette formation ?
Elle est conçue pour les managers, les chefs d'équipe, les responsables de projets et de processus, les équipes d'experts soumises à une forte charge de travail et toutes les entreprises souhaitant diffuser une culture de gestion du temps à l'échelle de l'organisation.
Nous sommes prêts pour des collaborations enthousiastes… GRUPAS | humain · processus · technologie
